Заправка картриджа сопровождается процессом очистки картриджа принтера от отработанного тонера и заполнения его новым (для лазерных принтеров) или чернилами (для струйных принтеров ), что позволяет многократно использовать картридж для печати.
Заправка лазерных картриджей
С помощью набора для заправки, в который входит совместимый тонер, обнуленный чип и детальная инструкция, пользователь производит заправку самостоятельно. Существует большое количество различных по качеству тонера наборов заправщика (Uni-Kit toner refill kits), которые доступны в специализированных магазинах.
Заправка струйных картриджей
Некоторые пользователи после исчерпания картриджей перезаправляют их чернилами, так как это дешевле покупки новых. Это не приветствуется компаниями-производителями печатающих устройств.
Заправка струйных картриджей обходится дешевле.
Позиция производителей оргтехники
Компании-производители оргтехники не приветствуют заправку картриджей и используют различные приемы для того, чтобы затруднить или сделать невозможной заправку пустого картриджа. Часто практикуется установка специальной микросхемы, хранящей информацию о количестве отпечатанных страниц или плавкого предохранителя, перегорающего при окончании ресурса. Для заправки подобных картриджей требуется перепрограммирование либо замена микросхемы или замена плавкого предохранителя. Также правилами гарантийного обслуживания может быть предусмотрен отказ в осуществлении гарантийного ремонта в случае применения не оригинального либо заправленного картриджа.
Безопасность
Тонер опасен, если его вдыхать. Соответственно, существуют некоторые риски при самостоятельной заправке картриджей, с летальным исходом — часто асфиксия легких, так как тонер — это мелкодисперсный полимер. Если заправка производится самостоятельно, то рекомендуется использовать меры предосторожности: резиновые перчатки, промышленный фильтр и специальные очки, желательно иметь вытяжку. Тонер не токсичен, но должен храниться в труднодоступном месте от людей, которые не знают, как с ним обращаться. Ответственность и безопасность здоровья должны быть учтены при хранении, транспортировке и реализации этого продукта.